mmOrthosoft
viel mehr als nur Software...
Anwender Check-Up
Im Rahmen unseres regelmässigen Anwender Check-Ups optimieren wir gemeinsam ihre Arbeitsprozesse rund um mmOrthosoft®
Dabei informieren wir auch über neue oder geänderte Programmfunktionen und
helfen Ihnen zukünftig viel Zeit und damit viel Geld mit mmOrthosoft® zu sparen.
Diesen Anwender Check-Up bieten wir unseren Anwendern im Rahmen unsere Jubiläumsgutscheine alle 5 Jahre kostenlos an.
Die folgenden Punkte umfasst unser Check-Up:
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Checkliste
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Funktionen auf der Homepage
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Optimierung Softwareeinsatz
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Optimierung Arbeitsprozesse
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Optimierung IT Komponenten
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Sie erhalten von uns vorab eine Checkliste, die als Basis für den Check-Up dient.
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Wir zeigen Ihnen den Umfang der mmOrthosoft® Homepage und aller Inhalte, die die meisten unserer Anwender bisher noch nicht kennen.
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Wir optimieren mit Ihnen gemeinsam den Softwareeinsatz. -
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Wir optimieren mit Ihnen gemeinsam ihren Arbeitsprozesse. -
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Wir optimieren mit Ihnen gemeinsam Ihre IT-Komponenten.
Checkliste für die Terminvorbereitung zu einem Beratungstermin zur Betriebsoptimierung!
Ziel des Beratungstermins ist es, Optimierungspotenzial Ihrer Prozessabläufe zu analysieren und Verbesserungen vorzuschlagen. Optimalerweise wird deshalb dieser Termin mit dem Geschäftsführer oder einer Führungskraft durchgeführt. Detaillierte Kenntnisse der Abläufe im Programm und ggf. ein zuvor besuchtes Seminar zu dem zu besprechenden Thema werden vorausgesetzt.
Firma: _________________________
Ansprechpartner: _________________________
Telefonnummer: _________________________
Terminvorschlag: _________________________
Alternativer Terminvorschlag: _________________________
Beurteilung:
1. Bewerten Sie unser Programm mmOrthosoft® anhand des Schulnotensystems:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
2. Bewerten Sie unsere F&A (Fragen & Antwort) Datenbank:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
3. Bewerten Sie unsere Hot- & Helpline zur Programmanwendung:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
4. Bewerten Sie unsere IT-Helpline:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
5. Bewerten Sie unsere W&D (Wunsch & Diskussion) Datenbank:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
Prozessoptimierung:
6. Welche Prozesse könnte man verbessern?
Was kann man besser organisieren und den Ablauf beschleunigen?
Welche Bereiche sollten innerhalb von mmOrthosoft® intensiver genutzt werden?
__________________________________________________________
__________________________________________________________
7. Welche Optimierung haben Sie in Ihrem Unternehmen angedacht?
__________________________________________________________
__________________________________________________________
8. Sind in Ihrem Unternehmen kurzfristige Projekte in den nächsten 12 Monaten geplant?
Ja Nein
Wenn Ja, welche? __________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
9. Haben Sie langfristige Projekte in den nächsten 36 Monaten geplant?
Ja Nein
Wenn Ja, welche? __________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Typische Optimierung im Detail:
1. Ladenkasse
Rezeptannahme und Taxierung an der Ladenkasse, Warenausgang, Abhol-Bon, Kassenjournal
2. Belegerfassung / eKV
Auftragsabwicklung, Lieferbestätigung
3. Bestellwesen / Eingangsrechnung
Bestellungen aus Vorschlag oder manuelle Erfassung, eBestellung
4. Material-/Warenwirtschaft
Lieferantenpreislisten, Materialpflege und Lagerverwaltung mit Waren Ein- und Ausgang
5. Verträge und Preisfindung
Was für Verträge stehen zur Verfügung, was brauchen wir
6. Homecare / Dauerversorgung
Direkte Abrechnung der Rezepte/KV oder die Dauerversorgung (40 Euro Pauschale, Inko)
7. Selbstabrechnung nach §302/§300
8. Reklamationsabwicklung
9. Zahlungen und Absetzungen
Schnelle Zuordnung der Zahlungen in Rechnung, Absetzungen und Rückforderungen
Automatische Import von Zahlungen aus AlfBanco oder Excel Tabellen.
Auswertung der Absetzungsgründe.
10. Rehaverwaltung
1-Klick Auslieferung / MIP-Reha / ZHP-Reservierung
11. Organisation
Aufgaben/Wiedervorlagen, Terminkalender, Tagesübersicht
12. Termine- und Tourenverwaltung
Synchronisation mit Google Kalender, eLogistik, Tourenplanung
13. Mitarbeiter-Zeiterfassung
Zeitschemata - maß geschnittene Zeiterfassung
14. eQM Handbuch
Verwaltung der QM Dokumente und Pflichtbelege
15. Textverwaltung
Briefe und Formulare anlegen und verwalten, elektronische Unterschrift
16. Controlling / Statistik
Umsatz und Belegübersicht
17. Finanzbuchhaltung
Datenübergabe an den Steuerberater, DATEV
18. WEB-Module
mmOrthosoft für unterwegs! Patientenverwaltung, Belege und Termine immer dabei.
Rehamittel ausliefern, vollständige Auftragsabwicklung vor Ort beim Patienten.
Sonstige Prozesse, die aus Ihrer Sicht analysiert werden sollten:
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
3. __________________________________________________
4. __________________________________________________
5. __________________________________________________
--------------------- Interne Notizen von mmOrthosoft®. Bitte nicht ausfüllen! -------------------------
Gesprächsabschluss:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Anlagen:
Kunden-Datenabgleich
Hot- & Helpline Berechtigung
AV-Vertrag
Ziel des Beratungstermins ist es, Optimierungspotenzial Ihrer Prozessabläufe zu analysieren und Verbesserungen vorzuschlagen. Optimalerweise wird deshalb dieser Termin mit dem Geschäftsführer oder einer Führungskraft durchgeführt. Detaillierte Kenntnisse der Abläufe im Programm und ggf. ein zuvor besuchtes Seminar zu dem zu besprechenden Thema werden vorausgesetzt.
Firma: _________________________
Ansprechpartner: _________________________
Telefonnummer: _________________________
Terminvorschlag: _________________________
Alternativer Terminvorschlag: _________________________
Beurteilung:
1. Bewerten Sie unser Programm mmOrthosoft® anhand des Schulnotensystems:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
2. Bewerten Sie unsere F&A (Fragen & Antwort) Datenbank:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
3. Bewerten Sie unsere Hot- & Helpline zur Programmanwendung:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
4. Bewerten Sie unsere IT-Helpline:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
5. Bewerten Sie unsere W&D (Wunsch & Diskussion) Datenbank:
Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Ungenügend
Prozessoptimierung:
6. Welche Prozesse könnte man verbessern?
Was kann man besser organisieren und den Ablauf beschleunigen?
Welche Bereiche sollten innerhalb von mmOrthosoft® intensiver genutzt werden?
__________________________________________________________
__________________________________________________________
7. Welche Optimierung haben Sie in Ihrem Unternehmen angedacht?
__________________________________________________________
__________________________________________________________
8. Sind in Ihrem Unternehmen kurzfristige Projekte in den nächsten 12 Monaten geplant?
Ja Nein
Wenn Ja, welche? __________________________________________________________
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9. Haben Sie langfristige Projekte in den nächsten 36 Monaten geplant?
Ja Nein
Wenn Ja, welche? __________________________________________________________
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Typische Optimierung im Detail:
1. Ladenkasse
Rezeptannahme und Taxierung an der Ladenkasse, Warenausgang, Abhol-Bon, Kassenjournal
2. Belegerfassung / eKV
Auftragsabwicklung, Lieferbestätigung
3. Bestellwesen / Eingangsrechnung
Bestellungen aus Vorschlag oder manuelle Erfassung, eBestellung
4. Material-/Warenwirtschaft
Lieferantenpreislisten, Materialpflege und Lagerverwaltung mit Waren Ein- und Ausgang
5. Verträge und Preisfindung
Was für Verträge stehen zur Verfügung, was brauchen wir
6. Homecare / Dauerversorgung
Direkte Abrechnung der Rezepte/KV oder die Dauerversorgung (40 Euro Pauschale, Inko)
7. Selbstabrechnung nach §302/§300
8. Reklamationsabwicklung
9. Zahlungen und Absetzungen
Schnelle Zuordnung der Zahlungen in Rechnung, Absetzungen und Rückforderungen
Automatische Import von Zahlungen aus AlfBanco oder Excel Tabellen.
Auswertung der Absetzungsgründe.
10. Rehaverwaltung
1-Klick Auslieferung / MIP-Reha / ZHP-Reservierung
11. Organisation
Aufgaben/Wiedervorlagen, Terminkalender, Tagesübersicht
12. Termine- und Tourenverwaltung
Synchronisation mit Google Kalender, eLogistik, Tourenplanung
13. Mitarbeiter-Zeiterfassung
Zeitschemata - maß geschnittene Zeiterfassung
14. eQM Handbuch
Verwaltung der QM Dokumente und Pflichtbelege
15. Textverwaltung
Briefe und Formulare anlegen und verwalten, elektronische Unterschrift
16. Controlling / Statistik
Umsatz und Belegübersicht
17. Finanzbuchhaltung
Datenübergabe an den Steuerberater, DATEV
18. WEB-Module
mmOrthosoft für unterwegs! Patientenverwaltung, Belege und Termine immer dabei.
Rehamittel ausliefern, vollständige Auftragsabwicklung vor Ort beim Patienten.
Sonstige Prozesse, die aus Ihrer Sicht analysiert werden sollten:
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
3. __________________________________________________
4. __________________________________________________
5. __________________________________________________
--------------------- Interne Notizen von mmOrthosoft®. Bitte nicht ausfüllen! -------------------------
Gesprächsabschluss:
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Anlagen:
Kunden-Datenabgleich
Hot- & Helpline Berechtigung
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Häufige Fragen
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How does it work?
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- What are the payment options?
- I want to sell my items - what are the steps?
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